Как оформляется приказ о назначении директора. Как назначить зама руководителя — образец приказа о назначении заместителя директора Распоряжение о назначении заместителя главы

Директора (генеральный) общества, как правило, имеет своих заместителей, которые решают вопросы в различных областях деятельности предприятия. Назначить сотрудника зам руководителя можно приказом, образец которого представлен ниже.

Назначение директора ООО в обязательном порядке проводится таким , согласно которому данный сотрудник вступает в должность.

Заместителя директора также можно назначить распорядительным документом. Кроме того, с таким сотрудником в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Подписывает трудовой контракт руководитель предприятия и работник, назначаемый на должность его зама.

На самом деле отдельно составлять распоряжение не требуется. Если принимается новый человек, не работающий в настоящий момент в компании, то достаточно издать 1, где будет указана должность — заместитель генерального директора или иная формулировка.

Если принимается штатный сотрудник организации путем перевода с другого места работы внутри компании, то приказ нужно составить по форме Т-5.

Если же ООО желает составить отдельный документ о заместителе, то его образец представлен ниже.

Как оформить правильно?

Бланк формируется в свободном виде:

в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
далее вносится дата и место формированияа;
заголовок, отражающий суть содержания;
распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.

Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.

Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2019 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?

Основные моменты

Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.

При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.

Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.

Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в не будет официально подтверждено.

Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.

Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.

Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.

Что нужно знать

Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.

Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.

Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.

Важно! Если учредителей несколько, то назначается на основании протокола общего собрания.

В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.

Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.

Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.

Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.

При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.

Назначение документа

После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.

Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:

Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.

При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.

После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.

Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.

С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.

Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.

Правовое регулирование

Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.

Форма приказа о назначении генерального директора ООО

Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.

Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:

полное название организации;
юридический адрес;
регистрационные данные.

Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.

Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:

В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.

Обусловлено это тем, что приказ о назначении гендиректора относится к открытой информации, а некоторые сведения могут являться коммерческой тайной организации.

Потому все прочие данные прописываются непосредственно в .

Как составить документ

Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.

Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.

Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.

Здесь же прописывается название населенного пункта, где работает ООО (юридический адрес) и дата создания приказа (число/месяц/год).

Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».

После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.

Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.

Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.

Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).

Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.

Когда меняется руководитель действующей организации, то необходимо самостоятельно подать сведения об изменения в ИФНС . На этом основании запись в ЕГРЮЛ будет изменена.

Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.

Кто его подписывает

Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.

В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.

Соответственно, подписывает приказ о назначении гендиректора сам генеральный директор. Вместе с подписью обязательно приводится ее расшифровка.

При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.

Образец заполнения

При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:

Полное наименование организации (как указано в Уставе).
Место и дата издания.
Наименование документа.
Ссылка на решение учредителя или протокол собрания соучредителей.
Основной текст с формулировкой о вступлении в должность.
Название должности согласно Уставу.
Сведения о дате начала полномочий и дате завершения.
Ф.И.О. генерального директора.
Подпись гендиректора.
Печать организации (если использование предусмотрено по Уставу).

Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.

Какой срок действия

Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в .

Согласно этому нормативу:

К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.

Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».

Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, .

По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем ().

Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.

Возникающие нюансы

А если срок полномочий закончился? По закону серьезных правовых последствий не предусматривается, но риски все же присутствуют.

Видео: генеральный Директор в ООО

К примеру, при открытии расчетного счета или подаче Устава в регистрирующие органы в случае сделок с недвижимостью подпись руководителя может посчитаться неправомерной, поскольку истек срок полномочий.

В этом случае нужно:

Копии указанных документов предоставляются заинтересованным лицам для ознакомления.
Кроме того следует учитывать и иные нюансы.

Например, кто замещает директора на период его отсутствия или , может ли гендиректор совмещать различные должности.

Если на заместителя

В отсутствие гендиректора его полномочия делегируются заместителю. Основание становится соответствующий приказ.

Такой документ выполняет роль и дает возможность заместителю руководителя принимать решения в отношении себя и иных работников, оставаясь на должности, закрепленной в трудовом договоре.

Приказ на назначение заместителя гендиректора составляется в свободной форме, но в нем обязательно прописываются следующие пункты:

срок, в течение которого предполагается замещение;
содержание и объем дополнительной работы;
общий размер доплаты за заместительство;
перечень полномочий заместителя.

Подписывает приказ сам гендиректор или собственник (учредитель, собрание соучредителей в лице выбранного представителя).

Обязательно требуется согласие самого назначаемого работника на открытие трудовой дополнительной функции и решение с указанием суммы вознаграждения, объема и периода полномочий.

По совместительству главным бухгалтером

Руководители небольших организаций могут дополнительно к основным обязанностям возлагать на себя ведение бухучета.

Небольшой организация признается, если общее число ее сотрудников не превышает ста человек, а годовой оборот менее 800 000 000 рублей.

Кроме того приказ о назначении гендиректора и главбуха в одном лице вправе издавать руководители организаций, где доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям.

Такая норма позволяет предотвратить «оптимизацию налогообложения» представителями крупного бизнеса.

Оформление гендиректора на должность главбуха требует подписания к .

Этот документ уточняет период совмещения, сумму дополнительной оплаты и причину, по которой отсутствует бухгалтер.

При этом важно, чтобы руководитель был вправе исполнять обязанности и вести бухучет (наличие необходимого образования и квалификации).

Например, приказ о назначении генерального директора ответственным за пожарную безопасность, поскольку безопасность данного характера обычно входит в зону .

На учредителя

Для того чтобы единственный учредитель начал вершить «директорские» полномочия трудовой договор не нужен. Достаточно принять соответствующее решение, оформив его письменно.

На основании этого решения и издается приказ о назначении генерального директора единственного учредителя или скорее решение о вступлении в должность ( и ).

Причем в данном случае не имеет значения, назвать документ приказом или решением.

Последний вариант даже более точен, поскольку приказ относится к распорядительным документам, а тут собственник сам решает.

Например, ИП также может представляться гендиректором, назначив себя самостоятельно, хотя в этом случае протокол или решение не потребуется.

Генеральный директор это прерогатива юрлица, а индивидуальный предприниматель является лицом физическим.

Важно! Когда гендиректор назначается протоколом общего собрания учредителей, то заключение трудового договора обязательно.

В случае, когда имеется один учредитель, и он же становится гендиректором, то договор можно и не оформлять.

Но нужно учесть, что при отсутствии трудового соглашения налоговые органы могут наложить запрет на ведение учета заработной платы и прочих расходов, возникающих при расчете и .

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

Полное наименование организации, ее реквизиты.
Место нахождения организации.
Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

ФИО назначаемого;
время вступления в силу документа;
на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
Размер оплаты труда.
Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
Установление полной материальной ответственности.
Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

При создании любого общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке оформляется приказ о назначении директора – официальный документ, в соответствии с которым более высокий орган правления выбирает и назначает определенное лицо на роль руководителя данной компании.

Составление этого документа осуществляется в случае регистрации ООО или же в случае снятия с должности предыдущего руководителя, причем во втором случае, соответственно, заранее нужно будет составить отдельный приказ на увольнение другого лица с занимаемой должности.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с какими-либо проблемами при взаимодействии с государственными органами, лучше всего заранее разобраться, как правильно оформляются такие документы в 2019 году и что нужно учитывать в процессе их оформления.

Основные моменты

Генеральный директор представляет собой единоличный исполнительный орган, отвечающий за функционирование всей организации, причем на этой должности может сидеть кто-то из участников данного общества или же какой-нибудь сторонний человек.

По своему статусу генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и все остальные, но при этом у него есть гораздо больше полномочий, которые ограничиваются разве что корпоративными интересами, а также действующим гражданским законодательством. Для приема на работу генерального директора должен быть составлен соответствующий приказ или решение о назначении, причем произвольно составленный приказ обязательно отправляется в архив предприятия.

При этом стоит отметить тот факт, что, назначая директора в первый раз, процедура его оформления проходит гораздо более оперативно, в то время как при приеме человека, который уже ранее занимал данную должность, после оформления приказа дополнительно придется также составить форму Р14001 и зарегистрировать ее в ЕГРЮЛ. Больше всего несоответствий возникает в том случае, если в качестве генерального директора будет выступать гражданин другой страны.

Вне зависимости от того, насколько соответствующую действующему законодательству все остальные документы, приказ должен издаваться только после того, как высший орган управления компании примет решение о назначении лица на эту должность. Факт назначения гендиректора должен обязательно передаваться налоговой инстанции на протяжении трех дней с момента принятия решения, а составленная форма Р14001 перед отправкой следует заверить у нотариуса.

Помимо всего прочего, для руководителя открывается индивидуальный лицевой счет.

С чего стоит начинать

Так как процедура назначения генерального директора предусматривает достаточно большое количество сложностей и особенностей, стоит детально рассмотреть каждый этап ее проведения, чтобы в дальнейшем не допустить никаких ошибок.

В чем его роль

Главным предназначением такого приказа является предоставление информации о назначении их руководителя всем сотрудникам организации, причем такой приказ не имеет своего срока. В дальнейшем документ может также использоваться в процессе заверения банковской документации, оформления банковской карты или удовлетворения запросов, поступающих со стороны налоговой инспекции, уполномоченных лицензирующих организаций или каких-либо банковских учреждений.

Само же должностное лицо на основании этого документа может действовать без доверенности, издавать утверждать всевозможные приказы, связанные с приемом на работу, поощрением, увольнением или наложением штрафов на сотрудников, а также выдавать доверенность, в соответствии с которой интересы компании смогут представлять другие лица.

Помимо всего прочего, на основании составленного приказа генеральный директор компании на официальном уровне принимает участие в Совете директоров, а также всевозможных общих собраниях организации.

Кто подписывает документ

В преимущественном большинстве случаев свою подпись должен оставлять тот работодатель, который принимает к себе сотрудников, но в данном случае сам директор и является работодателем, в связи с чем второй стороной правовых отношений является компания, в которой он работает.

В подобной ситуации на тип подписи влияет вид предприятия, а также общее количество его владельцев, в зависимости от чего подпись ставит:

председатель совета директоров;
владелец организации, если он единственный учредитель;
лица, имеющие соответствующие полномочия председателя;
доверенное лицо, выбранное советом директоров.

Если учредителей в компании несколько, то в таком случае они имеют право подписать на собрании отдельный документ, в соответствии с которым подписанием документа будет заниматься постороннее лицо.

Образец заполнения

Заполнение приказа о назначении генерального директора представляет собой не такую сложную процедуру, как это может показаться на первый взгляд, так как текст этого документа включает в себя не так много нюансов:

В верхней части документа должно указываться полное название организации, серийный номер документа, а также дата оформления приказа о назначении.
Указывается название приказа, после чего кратко вносится информация о том лице, которое будет назначаться на руководящую должность.
Если есть какие-то отдельные пожелания совета директоров, то в таком случае их обязательно нужно внести в текст оформляемого приказа.
Записывается перечень всех документов, пунктов и положений, подтверждающих возможность назначения генерального директора в данной организации.
Обязательно указывается определенный промежуток времени, на протяжении которого указанному лицу предоставляются соответствующие полномочия, а также вписывается в приказ полный перечень обязанностей руководителя.
В конечном итоге ставится роспись и официальная печать компании.

Количество учредителей

Один учредитель может сам занимать пост генерального директора, но даже в таком случае ему нужно будет составить соответствующий трудовой договор, а также подготовить и все остальные документы. Договор с сотрудником подписывается лично председателем общего собрания участников.

О праве акционера, связанном с его самоличным принятием решений о назначении генерального директора, говорится в статье 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», причем нормы, связанные с порядком проведения акционеров, на этот случай не распространяются.

Если же организация имеет несколько учредителей, то в таком случае назначение генерального директора проводится исключительно на соответствующем учредительском собрании, по результатам проведения которого составляется протокол с указанием лица, назначаемого на руководящую должность.

При этом для назначения нового руководителя каждый учредитель должен отдать собственный голос, подтверждающий свое желание передать полномочия указанному лицу, и только потом уже составляется соответствующий протокол, на основании которого будет издан приказ.

Как подготовить приказ о назначении директора

На сегодняшний день нет никакой унифицированной формы составления таких документов, и каждая организация имеет право самостоятельно заниматься оформлением приказов о назначении генеральных директоров. При этом во избежание каких-либо недоразумений лучше все-таки придерживаться определенных экспертных рекомендаций, и в частности, это касается указания полного перечня информации, который был указан выше.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сам по себе приказ представляет собой формальность, обусловленную необходимостью отражения информации о принятии на работу нового лица в бухгалтерской отчетности.

Если программа не будет включать в себя номер и дату документа, то в таком случае теоретически сотрудника не будет существовать и, соответственно, ему нельзя будет перечислять заработную плату.

Возможные варианты

Существует множество тонкостей, связанных с процедурой оформления генерального директора на указанную должность, и в частности, это касается процедуры правильного оформления документов в соответствии со всеми возможными вариантами.

Правила назначения генерального

В процессе заполнения приказа о назначении директора нужно учитывать несколько важных правил:

заполнение основного текста приказа стоит начинать с перечня документов, на основании которых он составляется;
обязательно должна указываться дата вступления в должность директора, а также полное наименование той компании, руководителем которой он будет назначен;
в приказе обязательно отражаются условия работы указанного лица.

При необходимости назначения этого же лица в качестве главного бухгалтера можно указать также и эту его должность в одном приказе. В случае переназначения генерального директора должен оформляться приказ о назначении, и после его подписания на протяжении трех дней обратиться в ЕГРЮЛ с формой Р14001.

Обязанности бухгалтера

Только руководители небольших и микро-предприятий имеют право дополнительно брать на себя ответственность за ведение бухгалтерского учета. К этой категории относятся все компании, общее количество сотрудников в которых находится в пределах 100 человек, если их годовой оборот составляет не более 800 миллионов рублей.

Приказ о назначении главного бухгалтера и гендиректора в виде одного лица могут издавать руководители тех организаций, в которых доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям. Это правило устанавливается с той целью, чтобы исключить возможность реализации схем, связанных с так называемой «оптимизацией налогообложения» со стороны представителей крупного бизнеса.

Главного бухгалтера нужно назначать уже сразу после того, как будет зарегистрировано ООО, причем приказ нужно оформлять и подписывать именно генеральному директору.

Случай с заместителем

Заместитель директора исполняет его обязанности в порядке совмещения должностей в соответствии с оформленным приказом. Таким образом, если полномочия директора соответствующим образом передаются какому-нибудь другому сотруднику компании, у него появляется возможность издавать всевозможные приказы как в отношении себя, так и в отношении других сотрудников, но все эти операции проводятся по той должности, которая закреплена в оформленном трудовом договоре.

Назначение работника заместителем может осуществляться в соответствии с приказом работодателя, который оформляется в произвольной форме. При этом стоит отметить тот факт, что в приказе обязательно должен отражаться срок, на протяжении которого сотрудник будет заниматься выполнением дополнительной работы с указанием его содержания и объема, а также общего размера доплаты.

При этом стоит отметить тот факт, что если работнику поручаются дополнительные обязанности, связанные с должностью руководителя, в оформляемом приказе обязательно нужно указать, какими именно полномочиями руководителя его наделяют.

Стандартная форма приказа включает в себя следующую информацию:

полное наименование и индивидуальный номер – «Приказ №»;
точная дата и место оформления – «00.00.0000 г. г. Название»;
наименование документа, отражающее цель его оформления – «О вступлении в должность директора АО «Компания»»;
основной текст, в котором указывается прямая ссылка на Протокол учредительского собрания с указанием его индивидуального номера и даты – «вступаю в должность директора компании с указанной даты»;
указание даты, когда оформленный документ вступает в силу – к примеру, «с момента подписания приказа он вступает в силу»;
подпись нового директора организации с обязательной расшифровкой его инициалов и указанием должности.

Стоит отметить, что достаточно часто в приказе изначально отражается полный перечень полномочий, которыми наделяется генеральный директор, но на самом деле это не является обязательным.

Сколько действует бумага

Срок действия трудового договора генерального директора имеет массу особенностей, так как в соответствии с нормами, прописанными в действующем законодательстве, период действия этого документа устанавливается уставом предприятия. При этом, соответственно, нужно обязательно упомянуть срок оформления этого документа, но можно указать его как неопределенный.

По окончанию установленного срока договор может прекращаться или продлеваться. При этом, если ни одна из сторон так и не решила расторгнуть трудовые отношения, договор автоматически превращается в документ, заключенный на неопределенный промежуток времени.

Что стоит помнить

Как говорилось выше, при оформлении приказа о назначении генерального директора нужно обязательно упомянуть те документы и положения, которые предоставляют возможность провести данную процедуру, а также указать промежуток времени, с которого указанное лицо вступает в свои обязанности. Помимо этого, рекомендуется указывать и перечень обязанностей, которые должен соблюдать генеральный директор.

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;

В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;

Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;

С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность. Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;

Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.