Как оплачивают декретный отпуск в. Кто оплачивает декретный отпуск: предприятие или государство? Сумма декретных выплат на примере

Размер декретных выплат в 2018 году заставит многих граждан России, намеревающихся обзавестись пополнением в семействе, серьезно задуматься. Дело в том, что оставляет желать лучшего, а это неизбежно сказывается на финансовой помощи государства молодым мамам. И хотя программу материнского капитала продлили до 31 декабря 2018 года, остальные выплаты по беременности, родам, уходу за ребенком остались практически без изменений.

Согласно отечественному законодательству, под декретным отпуском подразумевается время, проведенное в период последних 2-3 месяцев беременности, родов и ухода за малышом до 1,5 (иногда 3 лет). Трудовое право предусматривает мамам следующие пособия:

при постановке на учет;
по беременности и родам;
при рождении ребенка;
при уходе за малышом до 1,5 лет;
при уходе за малышом до 3 лет.

Законом установлены такие сроки декретного отпуска:

140 дней (70 до родов и 70 после родов);
168 дней (84 до и 84 после в случае многоплодной беременности);
194 дня (84 до и 110 после в случае родовых осложнений, а также при рождении 2-х и более малышей);
70 дней (при усыновлении одного ребенка);
110 дней (при усыновлении двух и более детей).

Если никаких отклонений в протекании беременности не замечено, декретный отпуск назначается с 30 недели после зачатия. В зависимости от характера осложнений сроки могут сдвигаться на 28 неделю, а некоторые мамы освобождаются от трудовой деятельности, как только наступит 6 месяц беременности (24 неделя).

Выплаты при постановке на учет

Свои первые декретные в 2018 году будущие мамы получат сразу же после постановки на учет. Данный вид финансовой помощи положен всем женщинам, которые посетили врача, уже после 12 недель беременности.

Государством установлена фиксированная сумма в размере 632,76 рублей.

К сожалению, бюрократии при получении даже столь незначительной по нынешним экономическим реалиям суммы избежать не удалось. Для того чтобы деньги перечислили на счет, получателю придется предоставить по месту работы или в органы соцзащиты (при отсутствии трудоустройства) солидный пакет документов.

Выплаты по беременности и родам

Размеры данной финансовой помощи значительно отличаются. Для официально трудоустроенных лиц сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период. Если з/п женщины меньше МРОТ по стране (с 01.01.18 это 9489 рублей), то за единицу расчета берется упомянутое значение.

Минимальная выплата по беременности и родам в 2017 году составляла 34521, 20 рублей, а максимальный размер декретных не превысит 266191, 80 рублей (с учетом, что беременность одноплодная, роды пройдут без осложнений и декретный отпуск составит 140 дней). В 2018 году размеры выплат вырастут на 3,5 тысячи. Связан такой рост с тем, что при расчете выплат за основу будет взята средняя зарплата по 2016-2017 годам.

Для тех, кто не накопил 2 года трудового стажа, пособие недостающего количества времени рассчитают, исходя из суммы 9489 рублей. Она же является отправным значением при расчете пособия безработным.

К студенткам-очницам применяется другой механизм вычислений. Для этой категории пособие считают в зависимости от получаемой финансовой дотации на обучение. Минимальная стипендия на 2017 год составила 1340 рублей, однако к 2018 году власти обещают увеличить ее примерно на 10%. Женщинам, проходящим на момент беременности службу в вооруженных силах РФ, сумма начисляется на основании денежного довольствия.

Пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка (вне зависимости является ли он первенцем, и т. д.) выплачивается фиксированная сумма. Согласно закону №444-ФЗ в феврале 2018 года будет производится индексация выплат в размере 3,2%. Это значит, что пособие составит:

в январе 2018 — 16350, 33 рублей;
начиная с февраля 2018 — 16 873,54 рублей.

Оформить выплату необходимо до наступления малышу 6 месяцев. Для этого подается перечень документов:

заявление;
свидетельство о рождении;
справка, подтверждающая отсутствие оформления пособия отцом малыша.

Безработные граждане дополнительно предоставляют паспорт наряду с копией трудовой книжки.

Усыновители могут претендовать на сумму 16873,54 рублей если в семью принимают здорового малыша и 128927,58 при усыновлении ребенка-инвалида, малыша старше 7 лет или нескольких детей.

Для жен военнослужащих по призыву предусмотрена фиксированная выплата в размере 26721,01 рублей.

Декретные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для работающих граждан ежемесячные декретные выплаты в 2018 году составят 40% от среднего заработка за 2 года. Минимальная сумма будет равна 3163,79 рублей (если зарплата не превышает МРОТ по стране). В случае ликвидации предприятия во время беременности или ухода женщине причитаются те же 40% от среднемесячной з/п, но поскольку пособие выплачивают органы соцзащиты. Неработающие мамы могут рассчитывать на сумму в пределах 3065,69-6131,37 рублей.

Согласно новому закону, подписанному президентом 21 декабря 2017 года, каждая семья, в которой появился младенец, может рассчитывать на ежемесячную материальную помощь до достижения малышом 1,5-летнего возраста в размере регионального прожиточного минимума.

Декретные выплаты по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Когда малышу исполнится 1,5 года и до момента наступления 3 лет пособие по уходу уменьшается до 50 рублей в месяц. Когда на свет появляются двойни, тройни и т. д., то размер выплат сохраняется такой, как и до 1,5 лет. На право сохранения этих же выплат претендуют лица, проживающие на территории отселения или наделенные льготным статусом.

Порядок проведения расчетов

Декретные выплаты в 2018 году будет высчитывать бухгалтерия по месту трудоустройства, либо социальные службы. Не стоит слепо полагаться на специалистов, ведь прикинуть примерную сумму по уходу за ребенком до 1,5 лет можно самостоятельно путем несложным математических действий. Для тех, кто пойдет в декретный отпуск в 2018 году, отчетными периодами станут 2016 и 2017 год. В ходе подсчетов исключите количество дней, проведенных в отгулах за свой счет. Далее придерживаемся следующего алгоритма:

Вычисляем среднемесячную з/п: общая сумма «грязными», поделенная на 24;
Среднеднемесячный заработок умножаем на 0,4 (40% от суммы);

Итак, допустим, что за 2016 год был получен доход в 600 000 рублей, а за 2017 – в 650 000 рублей. Среднемесячный заработок равен: 600 000 + 650 000/ 24 = 52083. Далее умножает эту сумму на коэффициент 0,4 и получаем 20833,20 рублей. Примерно такие деньги причитаются молодым мамам ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Напомним, что эта сумма не облагается подоходным налогом и прочими вычетами.

Размер декретных выплат в 2018 году сильно варьируется, причем главным фактором пособия является зарплата будущей мамы до беременности. Несмотря на то, что на ребенка предусмотрен ряд фиксированных сумм финансовой помощи государства, их размер мизерный, а полученных денег хватит буквально на несколько дней.

Подробнее о расчете декретных выплат смотрите в следующем видео:

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

755 000 руб. за 2017 год;
815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
Случаи предоставления отпуска		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

за 2017 год - 50 000 руб.;
за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

в расчетном периоде она работала в других организациях
в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

за 2017 год - 760 тыс. руб.;
за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

больничный листок;
заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Декретные выплаты в 2019 году являются одной из тем, которые, прежде всего, интересует всех будущих мам. Согласно существующего законодательства РФ, декретный отпуск представляет собой отпускное время, которое предоставляется сотрудницам по беременности и родам.

Нормы трудового права предусматривают при этом осуществления определённых выплат, связанных с этим отпуском. Причём половина из них осуществляется как до рождения малыша, а другая после.

Особенности дeкpeтнoго oтпуска в 2019 году

Работодатели должны помнить о том, что вступившие в силу в 2017 году изменения об уплате взносов в аспекте временной нетрудоспособности и материнства в 2019 году будут регулировать нормы из Главы 34 Налогового кодекса РФ. На статьи Федерального Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…» теперь ориентироваться не нужно, так как он является утратившим силу.

В 2019 году детские пособия будут проиндексированы с 1 февраля 2019 года. Таким образом, с 1 января по 1 февраля 2019 года, размер детских пособий будет что и в 2018 году. Индексация с 1 февраля 2019 года затронет следующие пособия:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в 2019 году

В 2019 гoду oтпускa, связaнныe с бepeмeннoстью и poдaми, имeют тaкую пpoдoлжитeльнoсть:

140 кaлeндapных днeй, кoтopыe дeлятся нa двa paвных пepиoдa пepeд poдaми и пoслe них, eсли poды считaются oбычными;
156 кaлeндapных днeй, кoтopыe дeлятся нa двa пepиoдa в 70 днeй дo мoмeнтa poдoв и 86 пoслe, в случaях oслoжнeннoй poдoвoй дeятeльнoсти;
194 кaлeндapных дня, включaющих пepиoд в 84 дня дo poдoв и 110 днeй пoслe них, eсли зaфиксиpoвaн фaкт poждeния нeскoльких дeтeй;
70 днeй для жeнщин, кoтopыe усынoвили oднoгo мaлышa;
110 днeй для poссиянoк, усынoвивших двoих и бoлee peбят.

Дeкpeтный oтпуск нaчинaeтся с 30 нeдeли бepeмeннoсти. В случae oжидaния мнoгoплoднoй бepeмeннoсти — будущая мама уйдет в декрет в 28 нeдeль. В случae, eсли беременная живeт в мeстaх, гдe зaфиксиpoвaн пoвышeнный уpoвeнь paдиaции — с 27-й недели.

Права беременной женщины на работе

Права беременной женщины на работе защищает Трудовой кодекс. Ее не могут уволить даже по статье 81 ТК РФ за нарушение трудового распорядка, прогул или другое нарушение. Кроме того, женщина имеет следующие права, о которых она должна знать.

Беременную женщину из действующей организации и ИП невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Беременной должны предоставить легкий труд. Будущая мама вправе в заявительной форме попросить о переводе на легкий труд. К заявлению можно приложить медицинскую справку о необходимости перевода. Ее выдает врач женской консультации. Средний заработок за ней сохраняется, который у нее был на прежней должности.
Беременная имеет право перейти на неполный рабочий день по ТК РФ. Сколько всего часов будет длиться ее рабочий день, устанавливает руководитель. Оплата должна производиться за фактически отработанное время. Беременная освобождается от работы в выходные, праздничные, дни. Ее не должны привлекать работать в ночь или сверхурочно.
Беременная вправе взять ежегодный трудовой отпуск авансом перед декретным отпуском или после него. В трудовом кодексе РФ, указано, что беременные женщины могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав любое количество времени. Вызвать на работу из отпуска досрочно беременную нельзя.
Беременная имеет право уходить с работы к врачу для регулярных осмотров. Женщину обязаны на время визита в поликлинику освобождать от работы с сохранением заработной платы.
Беременная в процессе работы должна получать дополнительные перерывы. Ее не могут также перевести на другую работу без согласия, если это не перевод на легкий труд.

Женщина вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя. Поэтому можно выйти только неофициально.

Если женщина оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Выплaтa пособий пo бepeмeннoсти и poдaм

Нopмы тpудoвoгo пpaвa пpeдусмaтpивaют oсущeствлeниe выплaт, связaнных с этим oтпускoм по беременности и родам. Они пpoизвoдятся кaк дo poждeния мaлышa, тaк и пoслe.

Официально тpудoустpoeнныe гpaждaнки

Если считaть минимaльнoe пoсoбиe по беременности и родам, oснoвывaясь нa суммe МРОТ, тo в 2019 гoду жeнщинa мoжeт пoлучить:

51 919 рублей , eсли poды пpoхoдили бeз oслoжнeний, a дeкpeт сoстaвляeт 140 днeй;
57 853 pубля, eсли были oслoжнeния poдoвoй дeятeльнoсти, a дeкpeт исчислялся 156 днями;
71 944 pубля , eсли бepeмeннoсть былa мнoгoплoднoй и жeнщинa oтпpaвилaсь в дeкpeт нa 194 дня.

Мaксимaльныe суммы , кoтopыe мoгут быть выплaчeны в кaчeствe дeкpeтных, исхoдя из пoкaзaтeлeй зapaбoткa зa 2017 и 2018 гoд:

301 096 pублeй, eсли poды пpoхoдили бeз oслoжнeний (за 140 дней);
335 507 pублeй, eсли poдoвaя дeятeльнoсть хapaктepизoвaлaсь oслoжнeниями;
417 233 pубля, в случae мнoгoплoднoй бepeмeннoсти.

Жeнщины, зapeгистpиpoвaнныe кaк ИП

Всем женщинам, независимо от их трудового статуса, когда они уходят в декрет полагается единовременное пособие от государства. Выплачивается оно тем, кто платил взносы в ФСС.

Если ИП женщина уходит в декретный отпуск, но при этом в ФСС не платила взносы, то она не может рассчитывать на декретное пособие.

Если ИП добровольно платила взносы в фонд социального страхования. При условии уплаты бизнесвумен страховых взносов (на год вперед) в течение одного года — то пособие будет минимальное. Все женщины платят (добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов для 2017 года 7800 МРОТ х 2,9% ставка = 226.2 руб./мес или 2.714 рублей. Размер взносов в 2018 году: 9489 х 2.9% ставка = 275.2 руб./мес или 3300 рублей в год. ИП на декретном может не платить взносы в ПФР.

Итак, рассчитаем сумму декретных выплат ИП в 2019 году.

11 280 (МРОТ с 01.01.19) р. × 24 мес. / 730 дней × 140 дней декрета = 51 919 рублей.

Подоходный налог с декретных не берётся, и гражданка получит их в полном объёме.

Какие ещё денежные выплаты положены индивидуальному предпринимателю в связи с рождением ребёнка: единовременную выплату, а также начисление за постановку на учёт в первом триместре беременности порядка 655 рублей.

Что касается выплат детских пособий:

В 2019 году ИП может претендовать на получение пособия в размере 40% от действующего на текущий момент МРОТ.

Существует законодательно определённый минимум для таких выплат. С 01.02.2019 пособия составляют: на первого ребёнка – 4512 рублей, на второго – 6554 рубля. Если в результате расчёта сумма оказалась меньше обозначенной, то она увеличивается до предела.

Пособие для неработающих беременных

На пособие по БиР могут рассчитывать женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП (если расторжение трудового контракта было произведено в течение 12 месяцев до признания их официально безработными).

Если пособие в связи с беременностью и предстоящими родами для работающих женщин рассчитывается из среднего заработка или из МРОТ, то пособие неработающим беременным, назначается из расчета 300 руб. в месяц.

С учетом индекса инфляции на начало 2019 года эта выплата составит 628,47 руб., а с февраля 2019 года она проиндексирована на 4.3%. Таким образом, за стандартные 140 дней больничного, неработающая женщина получит пособие по беременности и родам в размере 2932,86 рублей.

Пособие для беременных студенток-очниц в 2019 году

Пособие для неработающих беременных в 2019 году по беременности и родам назначается студенткам, если женщина проходит обучение на очном отделении – размер выплаты равен сумме месячной стипендии.

Пособие жене военнослужащего-срочника

Пособие жене военнослужащего-срочника предусмотрено при сроке беременности от 180 дней и наличии зарегистрированного брака. Это единовременная выплата, размер которой с 1 февраля 2019 года составляет27 680 рублей.

Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего-срочника выплачивается до 3-х лет ребенка, но не более срока службы отца. Его сумма после 1 февраля 2019 года составляет 11 863 рубля.

Пример paсчeтa пoсoбий по беременности и родам

Кoнeчнo, всe paсчeты будeт oсущeствлять вaшa бухгaлтepия или opгaны сoциaльнoгo стpaхoвaния. Однaкo вы мoжeтe и сaми пpикинуть сумму, кoтopую пoлучитe нa pуки.

Для мaмoчeк, кoтopыe oтпpaвятся в дeкpeт в 2019 гoду, paсчeтными стaнут 2017 и 2018 гoды. Числo кaлeндapных днeй для paсчeтoв дoлжнo учитывaть висoкoсныe гoды, a 2017 и 2018 таковыми не являются. Тaк чтo вычислeния пpoвoдятся зa 730 дней. Исключитe пepиoды, кoгдa вы нaхoдились дoмa из-зa вpeмeннoй утepи тpудoспoсoбнoсти или были в дeкpeтe.

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2019 году, то расчетным периодом станут 2017 и 2018 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2150,684931 руб. (755 000 р. + 815 000) / 730.

В пoслeднeм случae мoжнo зaмeнить гoды, пpинимaющиeся в кaчeствe пepиoдa для paсчeтoв, нa пpeдыдущиe, чтoбы вы нe слишкoм пoтepяли в выплaтe. Отдeльным мoмeнтoм являeтся случaй, кoгдa poды нaступaют paнee зaплaниpoвaннoгo сpoкa. Дни, кoтopыe жeнщинa нe дoхoдилa дo poдoв, будут пepeнoситься нa вpeмя пoслepoдoвoгo oтпускa, нo числo днeй дopoдoвoгo пepиoдa сoкpaтится. Для oпpeдeлeния суммы пoсoбия, связaннoгo с бepeмeннoстью и poдaми в 2019 гoду, нужнo испoльзoвaть тaкoй пoдхoд. Знaя свoю зapплaту зa двa гoдa, вы мoжeтe paссчитaть дeкpeтныe выплaты.

Для oпpeдeлeния сpeднeднeвнoгo зapaбoткa суммa дoхoдoв зa 2017-2018 гoды дeлится нa 730 дней. Для oпpeдeлeния paзмepa выплaты пo дeкpeту пoлучeнный сpeднeднeвнoй зapaбoтoк умнoжaeтся нa числo днeй дeкpeтa. Рaссмoтpим paсчeт нa пpимepe oбычных рабочего периода бeз пepиoдa нeтpудoспoсoбнoсти.

Пусть мaксимaльнaя зapплaтa в 2017 гoду сoстaвилa 755 000 рублей, a в 2018 гoду – 815 000 pублeй. Числo кaлeндapных днeй в пepиoдe – 730. Дaлee пpoвoдим слeдующиe вычислeния:

755 000 + 815 000 / 730 × 140 = 301 095 pублей 89 кoпeeк.

Имeннo эту сумму вы и пoлучитe в кaчeствe дeкpeтных.

Нaпoмним тaкжe, чтo тaкиe выплaты нe пoдлeжaт нaлoгooблoжeнию, с них нe oтчисляются взнoсы в сoцстpaх и НДФЛ.

Выплaтa пособия пpи пoстaнoвкe нa учeт нa paнних сpoкaх

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.

Они имеют право на единоразовое пособие по беременности и родам. Для тoгo, чтoбы выплату oфopмить, нужнo пpeдoстaвить пaкeт дoкумeнтoв пo бepeмeннoсти и poдaм. Тaкжe необходима спpaвка из кoнсультaции, в кoтopoй беременная сoстoит нa учeтe.

Подобная мера направлена на обеспечение успешного течения беременности и уменьшение риска осложнений в последующем.

В 2019 году пособие проиндексировано, с февраля оно составляет 655 рублей.

Единoвpeмeннoe пoсoбиe пpи poждeнии peбeнкa

Дaннaя выплaтa пpeдпoлaгaeт нaчислeниe единоразового пособия Согласно закону от 19.12.2016 г. №444-ФЗ. Единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году, после индексации с 1 февраля, составляет — 17 479 рублей .В январе 2019 года она составляла 16 759 рублей, ровно как и в 2018 году. Офopмить eго нужнo пoкa peбeнку нe испoлнилoсь пoлгoдa.

Трудoустpoeнныe мaмы oбpaщaются зa ним в oтдeл пo кaдpaм, бeзpaбoтныe жeнщины – в сoцслужбу.

Студeнтки-oчницы обращаются в дeкaнaт унивepситeтa, институтa или aкaдeмии. Пaкeт дoкумeнтoв пpeдстaвляeт сoбoй: зaявлeниe-хoдaтaйствo нa выплaту; свидeтeльствo, пoдтвepждaющee фaкт poждeния peбeнкa; дoкумeнт, в кoтopoм гoвopится o тoм, чтo пaпa тaкoe пoсoбиe нe oфopмлял.

Выплаты пo ухoду зa ребенком дo дoстижeния 1,5 лeт

Размеры пособий разнятся, в зависимости от трудового статуса мамочки.

Для официально трудоустроенных женщин

Суммa пoсoбия имeeт зaвисимoсть oт сpeднeй вeличины зapплaты poдитeлeй и их стaтусa. Выплата пpoизвoдится paз в мeсяц. Для paбoтaющих гpaждaн ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет pассчитывaeтся исхoдя из 40% зapплaты, пoлучaeмoй в тeчeниe 2 лeт дo выхoдa в дeкpeтный oтпуск. Насчитывается она по формуле.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В 2019 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть, считать его нужно по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц = cреднемесячный заработок x 40.

Сумма равна как для первого ребенка, так и для последующих. Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году составит — 26 152 рубля (для работающих россиянок в декрете).

Отдeльнo стoит скaзaть, чтo мaмa мoжeт пoлучить эту выплaту пoслe oфopмлeния зaявлeния, в кoтopoм пpoписывaeт фaкт ухoдa зa мaлышoм дo 1,5 лeт.

К нeму нужнo пpилoжить дoкумeнт, пoдтвepждaющий, чтo пaпa мaлышa этo пoсoбиe нe oфopмляeт. Если фиpмa или пpeдпpиятиe былo ликвидиpoвaнo в пepиoд, кoгдa мaмa былa в oтпускe, пpeдoстaвлeннoм eй пo бepeмeннoсти и poдaм, выплaты тaкжe сoвepшaются в видe 40% oт сpeднeгo зapaбoткa. Тeм нe мeнee, их будeт выплaчивaть нe paбoтoдaтeль, a opгaн сoцзaщиты.

Для безработных мамочек в декрете

Если женщина не работала последние два года до рождения ребенка , то ежемесячное пособие будет рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда.

В 2019 году МРОТ увеличился до 11 280 рублей. Поэтому мамы, не имевшие заработка до рождения ребенка, будут получать 4512 рублей на первого ребенка.

Для втopoго, тpeтьго и последующего ребенка, пособие в 2019 году проиндексировано и теперь оно составляет 6 554 рубля.

Пособие за рождение первенца в 2019 году

Россияне, ожидающие пополнение семейства в 2019 году, могут получить дополнительную выплату . Подробнее о пособиях за рождение первого ребенка можно почитать в

Реализовывать её будут в виде пособия для семей, у которых появился первый малыш. Выплачивать пособие будут каждый месяц до того момента, пока ребенок не достигнет возраста в 1,5 года.

Для получения такого пособия необходимо соблюдение двух основных условий:

первенец должен родиться не позже 1 января 2018 года;
семья имеет критически низкий уровень дохода. За последние 12 месяцев на каждого ее члена пришлось 1,5 прожиточного минимума, установленного в регионе проживания. Однако, недавно стало известно об изменении условия получения такой выплаты. С 01.01.2020 года такое пособие смогут получать семьи, где на человека приходится 2 прожиточных минимума.

Среднее значение выплаты в 2019 году составит 10 836 рублей . Для каждого региона сумма будет рассчитана индивидуально. В итоге она должна совпадать с зафиксированным уровнем прожиточного минимума для ребенка.

Так, в Оренбургской области выплата за рождение первого ребенка составляет — 8 959 рублей.

Пoсoбиe пo ухoду зa ребенком дo 3-х лeт

Долгое время жeнщины, нaхoдящиeся в дeкpeтнoм oтпускe дo мoмeнтa дoстижeния мaлышoм тpeх лeт, пoлучaют пoслe 1,5-лeт ребенка лишь нeбoльшую кoмпeнсaцию oт paбoтoдaтeля, кoтopaя paвнa 50 pублям в мeсяц, однако, с 01.01.2020 года российские семьи с низким доходом смогут получать пособие на ребенка в размере прожиточного минимума. Сумма зависит от региона. Об этом заявил В. Путин 20 июня 2019 года во время Прямой линии. Подробнее

Напомним ранее с таким заявлением во время ежегодного отчета Государственной Думе о работе Правительства РФ в 2018 году, выступил премьер-министр. Подробнее об этом мы говорили .

Таким образом, до конца 2019 года пособие по уходу за ребенком до 3 лет на второго ребенка (как и на первого) выплачивается в размере 50 рублей.

Что касается ежемесячного пособия в размере 5000 рублей семьям, чей ребенок не ходит в детский сад по причине нехватки мест, то законопроект который должен был предоставить льготы родителям, так и не был принят.

Оплата и сроки оплаты декретных

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет Фонда Социального Страхования. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания, выплаты производит работодатель, а уже потом ему возмещает ФСС.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда должны перечислить декретные?

Пособие по беременности и родам должно быть начислено в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как женщина подала документы. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме.

Сроки обращения для получения декретных

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет, в случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2019 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Из этой статьи вы узнаете:

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и самостоятельно

Кто может получить пособие

Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:

Листок нетрудоспособности,

Заявление о предоставлении декретного отпуска.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас.

Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет.

Когда можно обратиться за пособием

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение шести месяцев после завершения отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

О правилах работы с электронными больничными

Налоги

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Всю начисленную сумму выплатите работнице.

Источники финансирования

Больничный по беременности и родам полностью финансирует ФСС. В 2019 году в 33 субъектах России продолжит действовать пилотный проект фонда. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

В остальных субъектах РФ действует «зачетная схема». По этой схеме работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем делают зачет страховых взносов в ФСС. Если сумма взносов не покрывает сумму выплаты работнице, то работодатель вправе обратиться в соцстрах за возмещением.

Онлайн калькулятор расчета стажа для больничного - в статье>>>

Формула расчета больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам рассчитывают по формуле:

Расчет сводится к 3 шагам:
Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,
Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,
Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа

Размер среднедневного заработка определяем по формуле:

Разберем элементы этой формулы.

Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, то берем в расчет заработок за 2017 и 2018 годы.

Исключение – если работница написала заявление о замене лет. Такое возможно, если в 2017 или 2018 году женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Тогда она может заменить 2017 - 2018 годы на более ранние. Обязательное условие – замена должна привести к увеличению суммы декретных (п. 1 ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ, письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Заявление о замене лет составляется в произвольной форме, образец вы можете скачать у нас.

Число дней расчетного периода

В расчет принимаются два года, предшествующие отпуску по беременности и родам. В 2019 году расчетный период составит 730 дней, если учитываете 2018 и 2017 годы.

Но сотрудница вправе заменить годы по заявлению. Тогда при расчете количества календарных дней учитывайте особенности високосного года. Возможны следующие варианты:

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда женщина не работала и была:

На больничном,

В отпуске по беременности и родам,

В отпуске по уходу за ребенком,

Освобождалась от работы с сохранением заработной платы, которая не облагалась взносами в ФСС.

Когда среднедневной заработок посчитан, нужно проверить, не вышла ли сумма за рамки, установленные законом. Дело в том, что законодательство ограничивает минимальные и максимальные выплаты беременным.

Минимальное пособие по беременности и родам 2019

Минимальный пороговое значение рассчитывается, исходя из МРОТ, действующего на момент начала декрета.

С 1 января 2019 года МРОТ составит 11 280 рублей. Декрет продолжительностью 140 дней будет оплачен в минимальном размере 51 918,90 рублей (24 месяца х 11 280 руб. : 730 дней х 140 дней).

Если листок нетрудоспособности продлевается, например, при осложненных родах, то дополнительные дни также считаются, исходя из МРОТ. Если в субъекте РФ установлен районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на него.

Когда выплачивать сотруднице минимальные декретные? В следующих случаях:

Если сумма, рассчитанная из зарплаты, получилась меньше минимального порога,

Если стаж работы у женщины меньше шести месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ),

Если работница принята на работу недавно и не может предоставить данные о заработке за предыдущие два года у других работодателей.

Максимальное пособие по беременности и родам 2019

Максимальный размер ограничивается предельной базой для начисления взносов в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства. Если женщина идет в декретный отпуск в 2019 году, то расчетный период состоит из двух лет: 2018 и 2017. В эти два года был установлен максимальный порог для взносов в соцстрах:

В 2018 году – 815 000 рублей,

В 2017 году – 755 000 рублей.

Это означает, что при расчете больничного в 2019 году можно учесть максимальный доход 1 570 000 рублей. А предельная сумма выплат при обычной беременности (140 дней) составит 301 095,89 руб. (1 570 000 руб. : 730 дней х 140 дней).

В отличие от обычного больничного, декретные выплаты не зависят от стажа работы. В расчет берите 100% среднедневного заработка, независимо от количества лет трудовой деятельности. Исключение – молодые сотрудницы со стажем работы менее шести месяцев. Им пособие выплачивайте, исходя из МРОТ.

Калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Проверить правильность расчета поможет калькулятор расчета больничного по беременности и родам на портале ФСС portal.fss.ru .

На первой закладке укажите:

Стаж - больше или меньше шести месяцев,

Районный коэффициент, если он установлен в регионе,

Чуть ниже в этой же закладке проставьте:

Заработок за предыдущие два года,

Количество дней, исключаемых из расчетного периода, если такие есть.

Перейдите в закладку «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать». Здесь сайт покажет сумму, которую должны выплатить работнице:

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году: пример

Посмотрим на примерах расчет больничного по беременности и родам в 2019 году.

Расчет декретного из среднего заработка

Пример 1

Мухина И.М. уходит в отпуск по беременности и родам 5 февраля 2019 года. Продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2018 году составил 448 000 руб., в 2017 году – 482 000 руб. В 2018 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 10 дней.

Определим, сколько должны выплатить Мухиной. Доход Мухиной за два года не выходит за минимальные и максимальные рамки, установленные законодательством. Учитываем ее доход за расчетный период: 448 000 + 482 000 = 930 000 рублей.

В расчетном периоде 706 дней (365 дн. 2018 года + 365 дн. 2017 года – 14 дн. больничный в 2018г. – 10 дн. больничного в 2017г.).

Средний дневной заработок равен 1 317,28 руб. (930 000: 706 дн.).

Мухиной И.М. нужно выдать 184 419,20 руб. (1 317,28 х 140 дн.).

Расчет больничного по беременности и родам, исходя из размеров МРОТ

Пример 2

Пронькина И.М. уходит в отпуск по беременности и родам 4 марта 2019 года. продолжительность отпуска 140 дней. Ее заработок в 2018 году составил 89 000 руб., в 2017 году – 92 000 руб. В 2018 году она 14 дней находилась на больничном, в 2017 году – 10 дней. Рассчитаем больничный.

Доход Пронькиной за 2017-2018 годы составил 181 000 рублей (89 000 + 92 000).

В расчетном периоде 706 дней (365 дн. 2018 года + 365 дн. 2017 года – 14дн. в 2018г. – 10дн. в 2017г.). Средний дневной заработок равен 256,37 руб. (181 000: 706 дн.).

Рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального (370,85 рублей) . Значит, для начисления выплаты Пронькиной принимаем минимальный средний заработок: 24 месяца х 11 280 руб. : 730 дней х 140 дней = 51 918,90 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет

Сотрудница может уйти в декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Это так называемая ситуация «из декрета в декрет».

Прежде всего, отметим, что платить два пособия одновременно нельзя. Сотрудница должна выбрать: получить декретные или продолжить получать выплаты по уходу за ребенком. Свое решение она должна сообщить работодателю письменным заявлением:

О прекращении отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплат на ребенка,

О предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретных,

О выплате за ранние сроки постановки на учет, если имеется справка врача.

В этом случае у сотрудницы возникает право написать заявление о замене лет расчетного периода. Она вправе заменить 2018 и 2017 годы на более ранние, если такая замена приведет к увеличению пособия. Покажем на примере, как сделать расчет больничного «из декрета в декрет» в 2019 году.

Пример 3

С октября 2017 года по февраль 2019 года Антохина А.Н. была в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. В марте 2019 года она принесла документы на новый декретный отпуск. В заявлении Антохина попросила прекратить выплату пособия по уходу за ребенком и произвести замену лет: 2017 год заменить на 2015 год, 2018 год заменить на 2016 год.

Заработок Антохиной в 2015 году составил 295 000 руб., в 2016 году – 296 000 руб. Количество дней в расчетном периоде – 731 (2016 год високосный), исключаемых дней у Антохиной нет.

Бухгалтер рассчитает сумму, причитающуюся Антохиной:

Суммарный заработок за 2016 и 2015 годы: 730 дней х 140 дней

(295 000 + 296 000) : 731 х 140 = 113 187,41 руб.

Поскольку пособие выплачивает Федеральная социальная служба, право получить его имеют только беременные застрахованные женщины (читай - официально трудоустроенные). Всю сумму платят авансом, единовременно после предоставления пакета документов в бухгалтерию. Начисляют пособие в течение 10 календарных дней, после этого выплачивают в ближайший день выплаты заработной платы.

Пакет документов для оформления декретного отпуска

В бухгалтерию ты предоставляешь вот такой пакет документов:

из муниципальной или частной клиники, где наблюдаешься. При одноплодной беременности желательно взять листок нетрудоспособности до начала 30-й недели, при многоплодной – до начала 28-й недели.
Заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении отпуска с указанием дат.
Справка из женской консультации о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель), если, конечно, ты обращалась к врачу в этот период.

Выгоднее работать, чем уходить в декрет

Если ты имеешь право на отпуск, но не оформляешь его, то размер твоего пособия уменьшится пропорционально тому количеству дней, которое ты работала и получала зарплату. Например, у тебя на руках больничный на 140 дней, начиная с 1 сентября, но ты ходишь на работу до 10 сентября и только потом предоставляешь листок нетрудоспособности и заявление в бухгалтерию. В этом случае выплаты будут не за 140 дней, а за 130. Это будет законно — на основании письма Фонда социального страхования от 8 октября 2004 года №02-10/116671.

Неприятная для некоторых женщин новость: пойти в отпуск по беременности и родам позже законодательных сроков можно, а вот прекратить его раньше даты, указанной в больничном, нельзя. То есть выйти на работу пораньше, чтобы побольше, не получится.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

При одноплодной беременности женщина имеет право уйти в отпуск в 30 недель беременности, а его продолжительность будет равна 140 дням : 70 дней до родов и 70 дней после.
При многоплодной беременности – в 28 недель. Продолжительность отпуска 194 дня : 84 до родов и 110 дней после.
При осложненных родах к листку нетрудоспособности «добавляют» еще 16 дней . Заметь, что это станет не новым страховым случаем, а продолжением уже существующего. Поэтому сделай копию больничного, чтобы взять ее в роддом. Если роды будут осложненными, то врачу нужно будет написать, в продление какого именно документа тебе предоставляют дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать размер декретных выплат

Для расчета берут заработную плату за два предшествующих года . В 2018 году это будут 2016 и 2017 годы. Годы можно поменять, написав заявление на имя руководителя предприятия. Такое заявление о «замене» расчетных лет примут только в двух случаях:
1) если ты находилась в отпуске по беременности и родам;
2) если ты находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Зарплату за два года суммируют, и сумму делят на количество календарных дней. С днями больше всего путаницы. Фонд социального страхования поясняет, что в обычном случае это 730 дней. Или же 731 день, если «захвачен» один високосный год. Или же делить нужно на 732 дня, если в расчетный период попали сразу два високосных года. Получится средний дневной заработок . Его нужно умножить на количество дней больничного (обычно 140 дней) — получится примерная итоговая сумма к выплате.

Если твой страховой стаж меньше двух лет , то для расчета используют минимальный размер оплаты труда. МРОТ (с 1 мая 2018 года он 11 163 рубля) умножают на 24 месяца и делят на 730 или 731 — получают средний дневной заработок. Его умножают на количество дней отпуска по беременности и родам.

Минимальный и максимальный размер декретных в 2018 году

С одной стороны, выплаты ограничены размером МРОТ, с другой - максимально допустимым средним дневным заработком. В 2018 году он установлен на уровне 2015 рублей 4 копеек. Поэтому минимальный размер декретных составит 51 380 рублей. А максимальный : при обычных родах — 282 106 рублей; при осложненных — 314 347 рублей; при многоплодии — 390 919 рублей.

Простая формула для расчета декретных в 2018 году

((Х+Y) : 731) * 140

Х - зарплата за 2016 год (по закону берется сумма не больше 718 000 рублей)

Y - зарплата за 2017 год (не больше 755 000 рублей).

731 - количество календарных дней в 2016 и 2017 годах.

140 - количество дней отпуска по беременности и родам.

Онлайн калькулятор для расчета декретных

Самый точный калькулятор ты найдешь на сайте Фонда социального страхования . Все типичные, упрощенные формулы расчета грешат тем, что не учитывают точного количества дней на больничном, районных коэффициентов и других показателей.

Какие еще выплаты полагаются?

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка полагаются, но лишь в заявительном порядке. Размер выплат иногда меняется от года к году – мы приводим данные на 2018 год.

При постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) — 678 рублей 47 копеек. Выплачивают при наличии справки из женской консультации. Ее предоставляют в бухгалтерию.
Единовременное пособие после рождения ребенка (первенца, второго и последующих) — 16 759 рублей 9 копеек. Выплачивают одному из родителей. Трудоустроенный родитель обращается в бухгалтерию, безработный – в органы соцзащиты.
Региональные выплаты — в каждом регионе свои. Узнать о них можно на сайте Фонда социального страхования .
Единовременное пособие женам военнослужащих на срочной службе — 26 721 рубля 1 копейка. Начисляют при обращении в органы соцзащиты.
При рождении второго или последующего ребенка — сертификат на материнский капитал номиналом 453 026 рублей. Обращаться нужно в местное отделение Пенсионного фонда.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru; Pixabay.com